Você já se viu ou sua equipe gastando horas incontáveis em treinamentos para operar um novo sistema, apenas para descobrir que a produtividade não decola como esperado? Se sim, você provavelmente está lidando com a falta de usabilidade. A verdade é que sistemas complexos, difíceis de entender e operar, são um grande ralo de tempo, dinheiro e motivação para qualquer negócio.

Identificando problemas de usabilidade em seus sistemas

A má usabilidade tem um custo invisível, mas seus sinais são claros. Aprenda a identificá-los em seus sistemas ou aplicativos para evitar prejuízos:

• Tempo de treinamento excessivo: Se sua equipe demanda repetidas sessões de treinamento ou leva um tempo desproporcional para dominar as funcionalidades básicas de um sistema, isso pode indicar que a interface não é intuitiva ou que o fluxo de trabalho é confuso.

• Alta taxa de erros e retrabalho: Falhas frequentes na execução de tarefas, necessidade constante de correções ou um volume elevado de chamados para suporte relacionados a "como fazer" algo, são fortes indícios de que o sistema não é claro o suficiente em sua operação.

• Baixa adesão e resistência à mudança: Se os colaboradores evitam usar um novo sistema, preferindo métodos antigos ou criando "atalhos" paralelos, é um sinal de que a ferramenta não está facilitando a vida deles, mas sim criando barreiras.

• Queda na motivação da equipe: A frustração e o estresse gerados por sistemas difíceis afetam o engajamento. Se há queixas constantes sobre a complexidade ou lentidão do software, isso impacta diretamente o moral e a produtividade.

Em suma, a má usabilidade não é apenas um incômodo; ela se traduz diretamente em custos operacionais elevados e perda de produtividade.

A usabilidade como fator de economia e eficiência

Por outro lado, investir em sistemas com alta usabilidade é um passo estratégico para a economia e o crescimento. Quando uma interface é intuitiva, clara e fácil de usar:

• O tempo de treinamento é drasticamente reduzido, permitindo que a equipe seja produtiva desde o primeiro momento.

• A adesão ao sistema é orgânica, pois os colaboradores percebem a facilidade e os benefícios em seu próprio trabalho.

• A ocorrência de erros diminui, minimizando o retrabalho e protegendo sua empresa de possíveis prejuízos.

• A equipe fica mais engajada e satisfeita, pois a tecnologia se torna uma aliada, e não um obstáculo.

Essa otimização se reflete diretamente nos resultados financeiros: mais eficiência, menos desperdício e um retorno sobre o investimento (ROI) claro.

Flit: Otimizando processos com a força da usabilidade

Na Flit, entendemos que a tecnologia deve simplificar, não complicar. Por isso, desenhamos nossas soluções com foco total na usabilidade, garantindo que sua equipe comece a operar com confiança e agilidade.

• Ponto Flit: Marcação que se adapta à sua realidade:
  Nosso sistema de ponto oferece múltiplas formas de marcação, todas desenvolvidas para serem extremamente intuitivas e fáceis de usar por qualquer pessoa. Destaque para a marcação via WhatsApp, que facilita o registro do ponto, pois se integra a um aplicativo que a maioria das pessoas já utiliza diariamente. Essa simplicidade promove uma adesão massiva, eliminando atritos na rotina e liberando o RH e DP de dúvidas constantes.

• Youk: A gestão de documentos na palma da mão:
  Com o Youk, a burocracia na gestão de documentos é coisa do passado. O colaborador recebe o documento diretamente no celular via aplicativo, faz a leitura e, com apenas alguns toques, realiza a assinatura digital de forma simples e segura. Essa agilidade economiza tempo, papel e reduz drasticamente os custos operacionais, além de melhorar a experiência do colaborador.

A simplicidade nos processos e a alta usabilidade de nossas interfaces são o que fazem a Flit ser a parceira ideal para ajudar sua empresa a crescer, garantindo uma gestão mais eficiente, produtiva e livre de prejuízos.

Invista em usabilidade. Invista na Flit.