Perguntas Frequentes

Um sistema de ponto eletrônico é uma tecnologia utilizada para registrar e gerenciar o horário de entrada, saída e intervalo dos funcionários de uma empresa. Ele substitui o tradicional livro de ponto ou cartões de papel.

O Ponto Flit é a nova geração do ponto eletrônico, pois facilita o dia a dia da empresa, otimiza processos e permite ganho de tempo para focar no que realmente precisa: o seu cliente.

A plataforma de Ponto Flit é permite o gerenciamento dos dados de marcação de ponto de forma online, permitindo o registro e a gestão da jornada de trabalho dos seus funcionários por meio do aplicativo para Android, iOS e interface web.

Com sua adequação à Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, gerenciar e fechar a sua folha de ponto torna-se mais seguro e pelo menos 80% mais ágil e produtivo!

O sistema de Ponto Flit usa uma moderna tecnologia para o tratamento de dados de marcação de ponto dos colaboradores das empresas, que permite o registro das informações das jornadas de trabalho dos funcionários através de dispositivos móveis e aplicativos para Android, iOS e computador.

Os dados são armazenados digitalmente e podem ser acessados e gerenciados pelo departamento de RH ou pelas pessoas responsáveis por essa tarefa.

As vantagens de usar um sistema de ponto eletrônico como o Flit são inúmeras: desde o ponto de vista do cumprimento das normas estabelecidas pela legislação vigente, até o aumento na produtividade e diminuição de erros humanos no tratamento de dados.

Veja algumas dessas vantagens:

Precisão: Reduz erros manuais.

Eficiência: Automatiza o cálculo de horas trabalhadas, horas extras, atrasos, banco de horas, adicional noturno, etc.

Conformidade Legal: Ajuda a empresa a cumprir as leis trabalhistas.

Transparência: Fornece registros claros para funcionários e empregadores.

Aos empregadores é permitida a oferta de alguns tipos de sistema de marcação de ponto:

• Biométrico: Usa impressões digitais ou reconhecimento facial para registro das marcações dos colaboradores.
• QR Code: Imagem criada pelo sistema de uso específico da marcação de ponto, ou seja, o QR Code de marcação não pode ser lido por nenhum outro dispositivo.
• Aplicativos móveis instalados em tablets ou smartphones: Utilizam geolocalização para registrar as informações de entradas e saídas dos funcionários.
• Web: Funciona através de um navegador da web.

O Ponto Flit oferece todas essas modalidades, permitindo flexibilidade e adequação de cada empresa dentro das suas necessidades e de acordo com a dinâmica de cada equipe, garantindo uma gestão ainda mais eficiente.

É importante lembrar que o Flit não disponibiliza a modalidade de marcação por digital.

A implantação do Ponto Flit, consiste, basicamente, na realização de uma reunião via Google Meet entre o time Flit de implantação e os responsáveis pela gestão de ponto da empresa contratante, onde será feita a apresentação de todas as funcionalidades.

O melhor de tudo é que o próprio usuário do Flit vai manusear o sistema enquanto aprende todas as funcionalidades de forma bem prática e intuitiva através da explicação do analista.

Além da parte de usabilidade (uso efetivo do sistema), os hardwares (ou os dispositivos onde serão feitas as marcações), também são configurados com a ajuda do time de implantação, que ainda vai orientar exatamente sobre quais aparelhos devem ser usados para o melhor desempenho da plataforma sistema de controle de ponto.

O time de implantação apresenta quais são os requisitos básicos que os aparelhos devem ter no momento da compra, o que é um passo bastante importante, pois a reunião de implantação só poderá ser marcada depois que cliente fizer os cadastros e já tiver feito algumas marcações, ou seja, quando a implantação for realizada, é recomendado que ele já esteja com o dispositivo.

Sim, é possível acessar o Ponto Flit remotamente. No que diz respeito ao Manager, que é a área para o gestor da plataforma, o Ponto Flit oferece acesso remoto, que permite consultar as informações de qualquer lugar através de qualquer navegador de internet, visto que o Flit Manager é acessado por um website.

Além disso, sobre as marcações de ponto propriamente ditas, é possível fazer o registro de qualquer local, desde que esta ação seja pré-definida pelo gestor da empresa ou pelo responsável de RH para um determinado time ou funcionário dentro das necessidades de cada função.

Um exemplo disso, são as equipes que atuam externamente e precisam marcar o ponto fora da empresa.

Os sistemas de ponto eletrônico geralmente possuem integração direta com softwares de folha de pagamento.

No caso do Flit, a integração é feita diretamente com o eContador, software de Departamento Pessoal da Alterdata Software.

Para os sistemas Domínio, Dexion, Fortes Pessoal, Nasajon, NetSpeed, Prosoft e Questor, a importação é feita através de um arquivo txt, que é gerado no Flit e importado no Sistema de Departamento Pessoal.

Dessa forma, os dados de horas trabalhadas, faltas, horas extras, adicional noturno, atrasos, e etc., são disponibilizados nesse arquivo para o time de DP que vai realizar o cálculo da folha de pagamento.

Essencialmente, em caso de falta de internet para a marcação, o ponto será registrado normalmente!

A tecnologia usada pelo Ponto Flit, permite que a marcação seja feita de forma fiel, mesmo sem internet.

Caso haja a falta de conexão, o sistema armazena a informação e, quando a conexão retornar, esse registro é salvo na nuvem com fidelidade.

Sem nenhum tipo de prejuízo para o funcionário. Isso vale tanto para as marcações realizadas na empresa quanto para as que são feitas pelas equipes externas.

A única exceção é para as marcações offline que são feitas por Reconhecimento Facial, que dependem da conexão com a internet no registro do ponto, pois o aplicativo precisa comparar a foto capturada no momento da marcação, com a foto do cadastro do funcionário dentro da Plataforma de Gestão.

O Ponto Flit oferece um gráfico para que o usuário possa acompanhar a quantidade de horas trabalhadas no dia.

O aplicativo mostra o histórico das marcações de ponto e permite baixar os comprovantes de marcações. Através do Flit, o funcionário pode enviar atestados médicos, justificativas de ausência de marcação, abonos diversos, solicitar ajuste de marcação caso o funcionário tenha esquecido de marcar o ponto.

Tanto na interface mobile quanto para desktop, o ponto Flit mostra todas as horas de trabalho, intervalos e total de banco de horas acumulados.

O AFD é o arquivo digital que contém todos os registros de ponto dos funcionários. Ele deve ser armazenado e mantido pela empresa para auditorias e verificações legais.

O Arquivo Fonte de Dados contém todas as marcações originais, ou seja, as marcações reais feitas pelos colaboradores que não podem ser alteradas ou apagadas.

Esse arquivo pode ser importado em qualquer sistema de tratamento de ponto para efetuar os devidos ajustes antes de enviar para processamento de folha.

Com o Ponto Flit, é permitido fazer a geração do arquivo dentro da plataforma de forma prática e segura. O arquivo AFD gerado pelo Flit está de acordo com a portaria 671, que é a portaria vigente.

A empresa que não cumprir as disposições da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) pode enfrentar diversas penalidades, incluindo:

• Multas: A empresa pode ser multada por não cumprir as normas estabelecidas para o registro eletrônico de ponto. As multas podem variar de acordo com a gravidade da infração e o número de funcionários afetados.
• Autuações e Fiscalizações: A empresa pode ser alvo de autuações e fiscalizações por parte dos auditores-fiscais do trabalho. Esses profissionais têm a autoridade para verificar a conformidade dos sistemas de ponto e aplicar sanções administrativas.
• Ações Trabalhistas: Funcionários que se sentirem prejudicados podem entrar com ações trabalhistas contra a empresa. Isso pode resultar em indenizações por danos materiais e morais.
• Problemas Legais e Administrativos: A não conformidade com a portaria pode levar a complicações legais e administrativas, dificultando a operação da empresa e afetando sua reputação no mercado.
• Impedimento de Participar em Licitações: Empresas que não estão em conformidade com a legislação trabalhista podem ser impedidas de participar em licitações e contratos públicos.
• Suspensão de Atividades: Em casos extremos, a empresa pode ter suas atividades suspensas até que esteja em conformidade com as normas estabelecidas.
  
  Conformidade e Boas Práticas
  
  Para evitar essas penalidades, as empresas devem:
• Registrar e Homologar seus sistemas de ponto eletrônico conforme exigido pelo MTE.
• Emitir Comprovantes de Registro para os funcionários, garantindo transparência.
• Utilizar Assinatura Eletrônica Qualificada para assegurar a integridade dos registros.
• Manter Atestados Técnicos e Termos de Responsabilidade atualizados e emitidos pelos fabricantes dos equipamentos de ponto.

Sim! O Ponto Flit pode e deve ser usado em empresas brasileiras de todos os tamanhos e de diversos segmentos.

Para escolher o plano que mais se adequa à realidade da sua empresa, considere fatores como:

• Número de funcionários;
• Necessidades específicas de sua empresa;
• Tipo de tecnologia que deseja utilizar (biométrico, geolocalização, QR Code);
• Funcionalidades oferecidas (reconhecimento facial, gestão de horas extras, relatórios, escalas flexíveis, integrações, perímetro de marcação, dashboard intuitivo);
• Suporte e assistência técnica rápidos e humanizados.