A gestão da jornada de trabalho vai muito além de registrar entradas e saídas. Ela representa um dos pilares mais importantes da conformidade trabalhista e da transparência entre empresa e colaborador. Desde a publicação da Portaria 671/2021, o Ministério do Trabalho e Emprego passou a estabelecer novas regras para os sistemas de registro eletrônico de ponto (REP-C, REP-A, REP-P) exigindo que as empresas garantam a integridade, segurança e rastreabilidade dos dados de jornada.

Essas mudanças fizeram as empresas revisarem suas ferramentas de controle de ponto, especialmente aquelas que ainda utilizam equipamentos físicos ou processos manuais. A Portaria 671 exige, por exemplo, que os registros sejam armazenados por no mínimo cinco anos, que as marcações sejam invioláveis e que haja espelho de ponto acessível ao colaborador e gestor. Além disso, a norma reforça a importância da assinatura eletrônica, do controle de auditoria e da autenticação dos sistemas para prevenir fraudes e garantir a conformidade legal.

O problema é que muitos modelos tradicionais de controle de ponto já não conseguem atender a todas essas exigências. Esses equipamentos dependem de manutenção constante, geram custos com papel e bobinas, e muitas vezes não possuem integração automática com sistemas de folha de pagamento. Além disso, quando há falhas na internet ou quedas de energia, as empresas ficam vulneráveis a erros, atrasos e inconsistências que podem comprometer toda a gestão do RH e gerar riscos de autuação em fiscalizações trabalhistas.

É nesse cenário que o Ponto Flit se destaca. A solução foi projetada para atender integralmente às exigências da Portaria 671, oferecendo uma gestão moderna, automatizada e segura da jornada de trabalho. Com a Flit, cada marcação é armazenada digitalmente com criptografia, garantindo que os dados não sejam alterados e que estejam sempre disponíveis para consulta e auditoria. O sistema permite acesso em tempo real ao espelho de ponto, tanto para gestores quanto para colaboradores, eliminando a necessidade de impressões e conferências manuais.

Além disso, a Flit realiza auditorias automáticas que identificam inconsistências e sinalizam divergências no banco de horas, horas extras e atrasos. Tudo é centralizado em um painel intuitivo, que pode ser integrado aos principais sistemas de folha de pagamento e ERPs do mercado aumentando a confiabilidade das informações. Outro diferencial é o funcionamento mesmo sem internet, garantindo que equipes externas, em campo ou em locais com conexão limitada, consigam registrar ponto normalmente, com sincronização automática assim que a conexão for restabelecida.

Adotar o Ponto Flit significa também ganhar eficiência além da conformidade. Ao eliminar processos manuais, sua empresa reduz custos operacionais e o tempo gasto na conferência da folha de pagamento. A comunicação entre RH, gestores e colaboradores se torna mais transparente, fortalecendo a confiança e diminuindo o risco de erros humanos. Tudo isso contribui para um RH mais estratégico e menos burocrático.

Em um cenário cada vez mais digital e regulamentado, a conformidade não deve ser vista apenas como uma obrigação, mas como uma oportunidade de evolução. A Flit oferece a combinação perfeita entre segurança jurídica, inovação e praticidade, permitindo que sua empresa opere de forma moderna, sustentável e alinhada às exigências legais.

Quer garantir que sua empresa esteja em conformidade com a Portaria 671?

Fale com o time da Flit e descubra como transformar o controle de ponto em um processo inteligente, seguro e totalmente digital.