Muitas empresas ainda não conseguem acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externamente. Neste artigo, apresentamos as principais vantagens do controle de ponto externo.

E por que um software pra esse tipo de procedimento? Existem várias razões para isso. A primeira delas é a possibilidade de automatizar processos burocráticos relacionados ao registro de ponto e ter maior segurança sobre a veracidade das informações. Ainda existem outros aspectos que merecem destaque. Abaixo mostramos alguns deles para você entender como tudo funciona.

1) Segurança jurídica

Se a organização não faz o controle de ponto externo, corre riscos trabalhistas. Se algum colaborador questionar uma verba rescisória, por conta de horas extras ou jornada de trabalho, como a sua empresa vai comprovar as informações? Novamente, a tecnologia pode ser a melhor alternativa para reduzir os custos com passivos trabalhistas. As soluções fornecidas pela Flit atendem às Portarias 1510 e 373 do Ministério de Trabalho e Emprego (MTE).

2) Bom rendimento dos trabalhadores

O registro de ponto que antes era feito manualmente, agora pode ser realizado através da digitação, por uso de crachá ou até mesmo com biometria. O relógio de ponto eletrônico, equipamento utilizado para marcação, conta com uma grande capacidade de armazenamento e possibilita a utilização de softwares que podem integrar diferentes áreas de uma empresa, gerando relatórios e auxiliando na gestão de pessoas.

3) Gestão em tempo real

Gerir colaboradores externos demanda um acompanhamento ativo e, para isso, um software em nuvem se faz essencial. Assim se torna possível a visualização das informações em tempo real. Desta forma, o controle de ponto externo se torna efetivo, pois o RH passa a acessar informações consistentes e atualizadas para tomar decisões de forma ágil. Possibilitando também reduzir custos com horas extras indevidas, melhorar a gestão de pessoas e planejar o caixa mensal.

4) Consulta pela web

Um software de ponto eletrônico biométrico é capaz de trazer uma grande otimização para os processos da gestão de uma empresa. Esse tipo de programa se relaciona com o relógio de ponto eletrônico instalado na sede da organização e através de uma conexão com a internet, os dados são enviados para o programa, onde a empresa recebe e acessa as informações dos seus funcionários instantaneamente.

5) Transparência

Quando o RH tem um controle mais eficiente sobre o registro de ponto, evitando erros ou falsificações nas marcações, os colaboradores podem contar com uma gestão mais transparente. Ao conceder mais autonomia às equipes, a empresa garante um time cada vez mais engajado e responsável.

6) Redução e previsibilidade de custos

O uso do relógio de ponto torna a organização mais transparente, fortalecendo o elo entre ela e seus funcionários, a resguarda juridicamente e ainda evita multas desnecessárias. Integrando o relógio biométrico a um software, o gestor de rh melhora seu controle e agiliza seus processos, executando tarefas que antes levavam dias, em alguns minutos e com poucos cliques.

Usar tecnologia é a melhor opção para aperfeiçoar o controle de ponto externo na sua empresa. Além disso, melhora a gestão num todo e ajuda na tomada de decisões assertivas e de forma estratégica, baseadas em informações reais!