Ainda não existe um consenso geral sobre a melhor maneira de fazer o registro de ponto dos funcionários. Existem várias ferramentas, algumas mais consolidadas que as outras. Dessa forma, vamos falar sobre as vantagens e desvantagens do controle de ponto manual, mecânico e eletrônico.

A seguir, neste artigo, vamos apresentar mais aspectos sobre como dar um upgrade neste modelo de registro de ponto na sua empresa.

Controle de ponto manual

Dentro do ponto manual, existem duas ferramentas tradicionais: a folha de ponto e o livro de ponto, em que os colaboradores anotam entradas e saídas. Uma variação um pouco mais moderna é o preenchimento de planilhas eletrônicas.

Vantagens:

Servem para empresas de todos os portes. As opções de controle manual de ponto geralmente são mais baratas, mas por outro lado exigem maior disciplina por parte do colaborador, para que os registros permaneçam sempre coretos.

Desvantagens:

Esse tipo de método permite rasuras e até por isso, exige um controle constante para evitar fraudes, demandando assim muito mais do setor RH para tratar os dados.

Além disso, há a questão de  segurança jurídica, pois é comum que os documentos se percam ao longo do tempo, prejudicando assim a validação das jornadas de trabalho se houver algum caso de processo trabalhista.

Controle de ponto mecânico

Um tipo de relógio de ponto barato e simples de usar. Nele, os dados sobre os horários de entrada e saída são perfurados e/ou impressos em cartolina.

Vantagens:

Ele se torna ideal para o início de pequenas organizações, justamente pela questão do seu preço. Possui um valor bastante em conta, se comparado com outras soluções de ponto eletrônico.

Desvantagens:

Com essa ferramenta não é possível realizar controle de horas. O mesmo também não possui informações gerenciais dos funcionários e muito menos torna possível uma integração com sistemas de fechamento de folha ou contabilidade.

Além disso, se faz necessário mais tempo para tratar as informações. Sobre o aspecto jurídico, também não traz segurança, pois é comum que os documentos se deteriorem com o passar dos anos.

Controle de ponto eletrônico

O REP – Registrador Eletrônico de Ponto – ou simplesmente relógio de ponto, se tornou obrigatório com a Portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Vantagens:

Homologado pelo MTE, o sistema emite comprovante de marcação e padroniza as informações trabalhistas e fiscais do Arquivo Fonte de Dados (AFD) e Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFTD). E vai além: garante a segurança jurídica por meio de rastreabilidade dos dados.

Desvantagens:

São um pouco menos acessíveis do ponto de vista financeiro, por conta do investimento que se faz necessário.

Gestão automatizada de ponto

Trata-se de um sistema automático que centraliza as informações, independente do colaborador estar dentro ou fora da base, permitindo também o gerenciamento de dados em tempo real.

Por que fazer a gestão automatizada de jornada de trabalho?

Esse tipo de sistema facilita – e muito – a vida do RH, permitindo que o setor trabalhe de forma mais ágil, rápida, estratégica e assertiva.

Como bônus, passa a existir garantia de informações analíticas e um sistema sempre atualizado de acordo com a legislação.

Algumas empresas consideram – de forma errônea – que esse tipo de sistema não é pra elas, por acharem que se trata de um processo complexo e com alto valor. Por isso, é importante contar com parceiros e fornecedores com softwares intuitivos e excelentes metodologias de implantação e gestão de mudança.

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