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18/01/2024
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Qual a importância do Certificado Digital na contabilidade?
E aí, galera da contabilidade! Se você já ouviu falar de certificado digital, mas ainda tá meio perdido, vem com a gente que vamos descomplicar tudo.
Um certificado digital nada mais é do que uma espécie de identidade digital da empresa ou pessoa física que permite assinar documentos com validade jurídica e fazer transações online com segurança. Ele foi criado para garantir a autenticidade das operações online e identificar pessoas físicas e jurídicas por meio de uma assinatura eletrônica.
Mas, afinal, para que serve o Certificado Digital?
O certificado digital é um documento eletrônico que carimba sua identidade na internet. É tipo uma assinatura digital ultra segura que diz: "Ei, sou eu mesmo aqui realizando essa tarefa!"
Por que o certificado digital é tão importante para a Contabilidade?
A resposta é simples: praticidade e segurança! Com esse certificado, é possível assinar documentos à distância, enviar obrigações fiscais online e até fazer aquelas declarações chatinhas sem sair do escritório. Sem papelada, sem burocracia, só alegria!
Como funciona na prática?
Imagine a seguinte situação: você está em seu escritório. Inesperadamente, surge a necessidade de assinatura de um documento importante e urgente. Em vez de correr pra lá e pra cá, você usa seu certificado digital. Uma senha, um clique e voilà! Tudo resolvido sem sair de onde estiver.
Além da praticidade de resolver questões em tempo hábil, você ganha melhor poder de gestão para suas rotinas.
Segurança é a alma do negócio!
Para quem ainda se questiona sobre a segurança desta ferramenta, vamos deixar claro que o certificado digital é tipo um escudo contra cibercriminosos. Ele usa criptografia de ponta a ponta (igual ao que é usado para proteger as informações do WhatsApp), o que significa que suas informações ficam trancadas a sete chaves. Só você, ou quem tiver autorização, terá acesso aos seus dados.
Qual é a pegada do Certificado na Contabilidade?
Além de dar uma potencializada na segurança do tráfego das informações, especialmente na Contabilidade, onde as informações são altamente sensíveis, o certificado digital oferece ganho de tempo.
Com o certificado digital é possível diminuir a perda de horas em idas e vindas, assinaturas e reconhecimentos de firma. É tudo no ambiente digital, rápido, com total segurança e sem perrengue.
Como conseguir o Certificado Digital?
É simples. Basta procurar uma Autoridade Certificadora responsável pela atividade, validar suas informações (tipo uma identidade digital) e pronto!
São as entidades que fazem a emissão dos certificados digitais e também uma possível revogação. Podem ser públicas ou privadas, e precisam estar credenciadas ao AC–Raiz (Autoridades Certificadoras).
Existem diferentes tipos e responsabilidades incluídas nesse grupo de instituições e seu funcionamento é regulamentado segundo as leis do ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
O certificado digital é o caminho para descomplicar a sua vida profissional. É prático, é seguro e, de quebra, faz você ganhar uns pontinhos na agilidade. É como ter um superpoder na palma da mão!
Então, bora digitalizar essa contabilidade e dar tchauzinho pra papelada! Certificado digital na área, e a burocracia que se cuide.
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